1.3 Concepto de solución
1.3.1 Base de datos corporativa de personas.
Para reducir el número de veces que el administrado tiene que comunicar sus datos de identificación y/o contacto a las ACFN, pero minimizando el impacto en las unidades de las ACFN que gestionan sistemas de información con bases de datos de personas, se propone la creación de una base de datos corporativa de personas (BDC) a partir de los datos de ciertas bases de datos departamentales (BDD), con un mecanismo de sincronización y un modelo administrativo de mínimo impacto en las unidades departamentales.
Este punto se desarrolla en la sección 2.4 del concepto de solución.
1.3.2 Gestión de datos de contacto
El ciudadano, por Internet o presencialmente podrá gestionar sus datos de contacto y autorizar explícitamente su consulta a las distintas unidades y órganos de las ACFN.
Este punto se desarrolla en la sección 2.1 del concepto de solución.
1.3.3 Gestión de datos de identificación
El ciudadano podrá gestionar sus datos de identificación presencialmente, en ventanilla, pero también avisar telemáticamente de un cambio en sus datos identificativos
Este punto se desarrolla en la sección 2.2 del concepto de solución.
1.3.4 Servicio de consulta
Para que los distintos órganos de las ACFN puedan utilizar la base de datos corporativa de personas, se propone la creación de un servicio de consulta que incluirá una aplicación Web así como de un mecanismo de consulta de un conjunto grande de datos de personas.
Este punto se desarrolla en la sección 2.3 del concepto de solución.
1.3.5 Restricciones legales
Para reducir el riesgo de ilegalidad en la cesión de datos se propone asumir, en el modelo administrativo de la BDC, las mismas restricciones legales que actualmente acotan el modelo administrativo de las bases de datos departamentales.
Este punto se contempla en los casos de uso de las secciones 2.1, 2.2 y 2.3 del concepto de solución.
1.3.6 Supervisión jurídica
Para cumplir los requisitos legales en cuanto a la cesión de los datos se propone la supervisión jurídica de la creación de la BDC en general y de la cesión de los datos en particular.
1.3.7 Análisis
Por último, se propone analizar
- Cómo aprovechar la existencia de la Base de Datos Corporativa para mejorar la eficacia en la gestión de los datos.
- La posibilidad de incorporar los datos de la Administración Local de Navarra, integrando de alguna forma los Padrones de Población.
1.3.8 Impacto en unidades departamentales
La unidades departamentales que participen con sus datos:
- Proporcionarán una copia de su base de datos de personas
- Integrarán aquellos sistemas de información que gestionen cambios en su base de datos de personas departamental con el sistema de información de la BDC
Las unidades que consulten la BDC de personas tendrán que solicitar autorización para los empleados públicos que vayan a acceder al sistema.
Este punto se desarrolla en la sección 2.4.2 del concepto de solución.