2.4 Base de Datos Corporativa
La DBC es el backend de la aplicación Web de gestión de datos de contacto y del servicio de consulta. Se integra con las BD departamentales.
Figura 2.10: Base de datos corporativa
2.4.1 Incorporación de una BD departamental
Incorporar una BD departamental a la BD corporativa es un problema de data matching. Se seguirá un proceso similar al de la prueba de concepto:
- Preprocesado, para normalizar los datos de la BD departamental con los de la BDC
- Indexado, para reducir el número de comparaciones
- Comparación de los registros según las similitudes de sus campos
- Clasificación, en función de las similitudes
- Revisión manual, para mejorar el modelo de clasificación
- Evaluación del modelo
2.4.2 Impacto en unidades departamentales
La unidades que proporcionen sus BD departamentales tienen que cumplir ciertos requisitos:
- Poder proporcionar una copia de su base de datos de personas.
- Cada registro deberá tener una clave única para la base de datos departamental.
- Integrar aquellos sistemas de información que gestionan cambios en su base de datos de personas departamental con el sistema de información de la BDC para:
- Proporcionar los cambios (tanto en los datos de contacto como en los datos identificativos).
- Recibir los cambios que se realicen mediante el formulario de la BDC y/o los de los sistemas de información de las otras unidades participantes.4
- Modificar su modelo administrativo para que en sus ventanillas se use el formulario de la BDC y se pregunte a los ciudadanos si quieren que los cambios se trasladen a los demás ámbitos.
Las unidades que consulten la BDC tendrán que solicitar autorización5 para los empleados públicos que vayan a acceder.