Capítulo 2 Concepto de solución

Para reducir el número de veces que el administrado tiene que comunicar sus datos de identificación y/o contacto a las ACFN, pero minimizando el impacto en las unidades de las ACFN que gestionan sistemas de información con bases de datos de personas, se propone:

  1. La creación de una base de datos corporativa de personas (BDC) a partir de los datos de bases de datos departamentales (BDD) gestionadas por Gobierno de Navarra.
  2. La creación de:
    1. Un mecanismo de sincronización entre las BDD y la BDC que impacte de manera mínima en los sistemas de informaciónn que soportan las BDD.
    2. Un modelo administrativo que impacte de manera mínima en los modelos administrativos de los sistemas de información que soportan las BDD, y que haga uso de mecanismos automáticos externos de verificación como el Servicio de Verificación y Consulta de Datos3.
  3. La creación de
    1. Una aplicación Web para que la ciudadanía, por Internet, con alguna de las credenciales disponibles, o presencialmente, ante un empleado público autorizado, puedan gestionar sus datos de contacto y autorizar explícitamente su consulta a las distintas unidades y órganos de las ACFN.
    2. La creación de un canal para móviles para dicha aplicación.

Para que los distintos órganos de las ACFN puedan utilizar la base de datos corporativa de personas, se propone su consulta mediante:

  1. La creación de un servicio de consulta de los datos de identificación y/o contacto de una persona de la BDC
    1. Una aplicación Web para que los empleados públicos autorizados puedan consultar los datos de contacto de una persona. Los datos de contacto consultables dependerán de la autorización expresa del usuario.
    2. Un mecanismo de consulta de un conjunto grande de datos de personas, que podrá incluir a todas las personas de la BDC, por ejemplo para el análisis estadástico.

Para cumplir los requisitos legales en cuanto a la cesión de los datos, para reducir el riesgo de ilegalidad se propone:

  1. Asumir en el modelo administrativo de la BDC las mismas restricciones legales que actualmente acotan el modelo administrativo de las bases de datos departamentales.
  2. La supervisión jurídica de la creación de la BDC en general y de la cesión de los datos en particular.

Para mejorar la eficacia en la gestión de los datos poblacionales en los distintos órganos de las ACFN se propone:

  1. Analizar cómo aprovechar la existencia de una base de datos corporativa para reducir la ineficiencia en la gestión de los datos poblacionales
  2. Analizar la posibilidad de incorporar los datos de la Administración Local de Navarra, integrando de alguna forma los Padrones de Población.