Anexos
Marco legal de los municipios y Transformación digital
Tabla 9
Fases de implementación de la Ley N°21.180
| Fases | Descripcion |
|---|---|
| 1 | Las comunicaciones oficiales realizadas entre estos organismos serán registradas en una plataforma electrónica |
| 2 | Las notificaciones serán realizadas por medios electrónicos |
| 3 | Las solicitudes, formularios o documentos serán ingresados a través de documentos electrónicos o por medio de formatos electrónicos a plataformas de la Administración del Estado |
| 4 | El procedimiento administrativo deberá estar disponible en expedientes electrónicos |
| 5 | Las solicitudes, formularios o escritos en papel serán digitalizados e ingresados al expediente electrónico inmediatamente |
| 6 | Aplicación del principio de Interoperabilidad |
Fuente: Elaboración propia según DFL N°1 de SEGPRES del año 2020
Tabla 10
Cronograma de la implementación de la Ley N°21.180
| Año | Grupo A | Grupo B | Grupo C |
|---|---|---|---|
| 2022 | Preparación | Preparación | Preparación |
| 2023 | 1 | Preparación | Preparación |
| 2024 | 3 | 1 | 1 |
| 2025 | 6 | 3 y 6 | 3 |
| 2026 | 2, 4 y 5 | 4 y 5 | 4 y 6 |
| 2027 | 2 | 2 y 5 |
Fuente: Elaboración propia en base a la Ley N°21.464
Solicitud de información sobre sobre temas pertinentes a la Transformación digital del Estado
Hola buenos días, realizo la presente solicitud de información para conocer acerca de temas pertinentes a la Transformación Digital del Estado en la municipalidad de [Insertar Municipalidad]. Dicha solicitud se ampara en la decisión del Consejo de la Transparencia Rol C2555-22 referente a la entrega de diversa información sobre la aplicación de la Ley 21.180 en los descargos y observaciones del CPLT que señala que “(…) si bien se requiere planteada en forma de preguntas, aquellas pueden ser satisfechas, simplemente, con una respuesta afirmativa o negativa, y en el evento de ser positiva ésta, proporcionar al reclamante el documento que contendría dichos antecedentes.” Por lo que la información solicitada a continuación satisface los requerimientos de la Ley 20.285 sobre acceso a la información pública.
La solicitud debe ser respondida por el Coordinador de Transformación Digital (CTD) de acuerdo con el Instructivo presidencial sobre Transformación Digital en los órganos de la Administración del Estado, quien es responsable de desarrollar y gestión un plan de Transformación Digital, detallando las medidas que se propone implementar y todos los proyectos digitales que serán parte del plan de Transformación Digital del Estado. Vinculándose con la División de Gobierno Digital (DGD), integrante del Consejo de Transformación Digital y responsable de informar de los avances y responder a las consultas que la DGD realice con el objeto de verificar los avances de cada institución. En caso no contar con un CTD, se solicita que responda el Administrador/a Municipal o quien legalmente le subrogue.
La solicitud de información se divide en los siguientes apartados y cada uno contiene algunos enunciados, alternativamente y para mayor comodidad puede leerlo en el documento adjunto en formato cuestionario que facilitará también la respuesta a estas preguntas.
I. De la Infraestructura tecnológica
1. Indicar si se hace uso de los siguientes elementos de seguridad informática:
a) Antivirus
b) Antispam
c) Firewall
d) Autentificación y criptografía
Indicar solo cuales elementos dispone la municipalidad
2. Indicar el número de servidores presentes en la municipalidad
II. De recursos humanos del área informática:
3. Señalar si el municipio cuenta con un área informática
4. Indicar el nivel de estudios del jefe del área informática encargado de esta
5. Precisar cuál es la dependencia organizacional del área informática
III. Gestión de la tecnología municipal
6. Señalar si el municipio cuenta con intranet municipal
7. Indicar el nivel de informatización de los siguientes procesos internos; en caso de que no se ocupen sistemas informáticos, debe señalar si se emplea un sistema manual o plantillas electrónicas.
7.1. Inventario
7.2. Oficina de Partes (Documentos)
7.3. Aseo y ornato (parques y jardines)
7.4. Planificación y control presupuestario
7.5. Ingreso/egreso Tesorería
7.6. Rentas y Patentes (Industriales, profesionales, alcoholes, etc.)
7.7. Licencias de conducir
7.8. Permisos de circulación
7.9. Juzgado de policía local y registro de multas
7.10. Inspección
7.11. Administración del cementerio municipal
7.12. Registro Social de hogares
7.13. Subsidios (incluye asistencia social y apoyo a la comunidad)
7.14. OMIL (bolsa de empleo)
7.15. Organizaciones comunitarias
7.16. Dirección de obras municipales (DOM)
7.17. Administración de consultorios / farmacias
7.18. Ventanilla única
8. Señalar si el Plan de desarrollo comunal cuenta con una estrategia de desarrollo de servicios informáticos dirigidos a la ciudadanía, ya sea a mejorar la atención y/o servicios a la comunidad.
9. Señalar si el Plan de desarrollo comunal cuenta con una estrategia de desarrollo de tecnológico para mejorar la gestión interna municipal.
IV. De los servicios municipales en línea
10. Indicar el número de servicios municipales posibles de ser realizados en línea a través del sitio web municipal, adicionalmente señalar si pueden ser pagados también en línea.
1. Obtención de Patente comercial
2. Renovación de la Patente comercial
3. Pago de la Patente comercial
4. Obtención de la Patente industrial
5. Renovación de la Patente industrial
6. Obtención de Patente de alcoholes
7. Renovación de la Patente de alcoholes
8. Pago de la Patente de alcoholes
9. Certificado de no expropiación
10. Permiso de demolición
11. Obtención de Permiso de edificación
12. Renovación de Permiso de edificación
13. Pago de Permiso de edificación
14. Permiso de uso de bienes nacionales de uso público
15. Informe de zonificación
16. Recepción de obra
17. Certificado de informaciones previas
18. Permiso de circulación
19. Pago de multas en Juzgado de policía local
20. Solicitud de corte y poda de árboles
21. Solicitud de cambio de domicilio
22. Obtención de patente comercial
23. Otro (Indicar)
Documento adjunto a Solicitud de información
I. De la Infraestructura tecnológica
| Indicar si se hace uso de los siguientes elementos de seguridad informática | Si | No |
|---|---|---|
|
||
|
||
|
||
|
||
| Respuesta (Marque con una X) |
| Indicar el número de servidores presentes en la municipalidad | Cantidad |
|---|---|
| (Número) |
II. De recursos humanos del área informática:
| Señalar si el municipio cuenta con un área informática | Si | No |
|---|---|---|
| Respuesta (Marque con una X) |
| Indicar si se hace uso de los siguientes elementos de seguridad informática | Respuesta (Marque con una X) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Indicar si se hace uso de los siguientes elementos de seguridad informática | Respuesta (Marque con una X) |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III. Gestión de la tecnología municipal
| Señalar si el municipio cuenta con intranet municipal | Si | No |
|---|---|---|
| Respuesta (Marque con una X) |
| Indicar el nivel de informatización de los siguientes procesos internos; en caso de que no se ocupen sistemas informáticos, debe señalar si se emplea un sistema manual o plantillas electrónicas. | Si | No | |
|---|---|---|---|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
| Respuesta (Marque con una X) |
| Señalar si el Plan de desarrollo comunal cuenta con una estrategia de desarrollo de servicios informáticos dirigidos a la ciudadanía, ya sea a mejorar la atención y/o servicios a la comunidad. | Si | No |
|---|---|---|
| Respuesta (Marque con una X) |
| Señalar si el Plan de desarrollo comunal cuenta con una estrategia de desarrollo de tecnológico para mejorar la gestión interna municipal. | Si | No |
|---|---|---|
| Respuesta (Marque con una X) |
IV. De los servicios municipales en línea
| Indicar el número de servicios municipales posibles de ser realizados en línea a través del sitio web municipal, adicionalmente señalar si pueden ser pagados también en línea. | Si | No |
|---|---|---|
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|