4  กราฟที่ควรทราบใน EXCEL

การสร้างกราฟใน EXCEL ช่วยในการแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและเป็นภาพ การสร้างกราฟสามารถทำได้หลายประเภท เช่น กราฟเส้น (Line Chart), กราฟแท่ง (Bar Chart), กราฟวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ

4.0.1 ขั้นตอนการสร้างกราฟใน EXCEL

1. เตรียมข้อมูล
   • ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างกราฟควรมีการจัดเรียงที่ดี เช่น มีหัวเรื่อง (Headers) สำหรับแถวและคอลัมน์
2. เลือกข้อมูล
   • เลือกช่วงของข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟ
3. เลือกประเภทของกราฟ
   • ไปที่แท็บ Insert (แทรก) บน Ribbon
   • เลือกประเภทกราฟที่ต้องการจากกลุ่ม Charts (กราฟ)

4.0.2 ตัวอย่างการสร้างกราฟ

สมมุติว่ามีข้อมูลดังนี้:

เดือน	ยอดขาย
มกราคม	1000
กุมภาพันธ์	1200
มีนาคม	1100
เมษายน	1500
พฤษภาคม	1300
มิถุนายน	1400
กรกฎาคม	1600
สิงหาคม	1700
กันยายน	1550
ตุลาคม	1800
พฤศจิกายน	1750
ธันวาคม	2000

4.0.2.1 สร้างกราฟแท่ง (Bar Chart)

1. เลือกข้อมูล
   • คลิกและลากเพื่อเลือกข้อมูลตั้งแต่เลล์ A1 ถึง B13
2. แทรกกราฟแท่ง
   • ไปที่แท็บ Insert
   • คลิกที่ไอคอน Insert Column or Bar Chart ในกลุ่ม Charts
   • เลือก Clustered Bar (หรือประเภทกราฟแท่งที่ต้องการ)

4.0.2.2 สร้างกราฟเส้น (Line Chart)

1. เลือกข้อมูล
   • คลิกและลากเพื่อเลือกข้อมูลตั้งแต่เซลล์ A1 ถึง B13
2. แทรกกราฟเส้น
   • ไปที่แท็บ Insert
   • คลิกที่ไอคอน Insert Line or Area Chart ในกลุ่ม Charts
   • เลือก Line (หรือประเภทกราฟเส้นที่ต้องการ)

4.0.2.3 สร้างกราฟวงกลม (Pie Chart)

1. เลือกข้อมูล
   • คลิกและลากเพื่อเลือกข้อมูลตั้งแต่เซลล์ A1 ถึง B13
2. แทรกกราฟวงกลม
   • ไปที่แท็บ Insert
   • คลิกที่ไอคอน Insert Pie or Doughnut Chart ในกลุ่ม Charts
   • เลือก Pie (หรือประเภทกราฟวงกลมที่ต้องการ)

4.0.3 การปรับแต่งกราฟ

หลังจากที่สร้างกราฟเสร็จแล้ว คุณสามารถปรับแต่งกราฟเพิ่มเติมได้:

1. เลือกกราฟ
   • คลิกที่กราฟเพื่อเลือก
2. ใช้แท็บ Design และ Format
   • ไปที่แท็บ Chart Design (การออกแบบแผนภูมิ) และ Format (จัดรูปแบบ) เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของกราฟ เช่น เปลี่ยนสีกราฟ เพิ่มชื่อกราฟ ปรับแกน X และ Y เป็นต้น
3. เพิ่มองค์ประกอบกราฟ
   • ใช้ปุ่ม Add Chart Element ในแท็บ Chart Design เพื่อเพิ่มองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น ชื่อแกน, เส้นแนวกริด, ป้ายชื่อข้อมูล เป็นต้น

ตัวอย่างข้อมูลสำหรับการสร้างกราฟแท่งเพื่อเปรียบเทียบยอดขายของเซลส์แมน 2 คนใน 12 เดือน:

ตัวอย่างข้อมูล

เดือน	ยอดขายของเซลส์แมน A	ยอดขายของเซลส์แมน B
มกราคม	1500	1200
กุมภาพันธ์	1700	1400
มีนาคม	1600	1300
เมษายน	1800	1500
พฤษภาคม	1750	1550
มิถุนายน	1900	1700
กรกฎาคม	2000	1800
สิงหาคม	2100	1900
กันยายน	1950	1850
ตุลาคม	2200	2000
พฤศจิกายน	2250	2100
ธันวาคม	2300	2200

ขั้นตอนการสร้างเหมือนกับการสร้างกราฟแท่งปกติ

ข้อความระวัง

ถ้าต้องการสร้างกราฟเดียวกัน แต่ใช้โปรแกรมอื่นๆ เช่น R หรือ Jamovi จะต้องจัดข้อมูลให้ถูกต้องตามที่โปรแกรมต้องการ

จากข้อมูลในบทที่ 3 จงใช้ pivot table ให้ได้ค่าตามรูปนี้

Pivot Table

ทำได้โดยการสร้าง Table เลือก Pivot table แล้วกำหนดค่าดังนี้

ค่าใน Pivot table

จาก Pivot Table โดยข้อมูล gapminer ถ้าต้องการสร้างกราฟเส้นเพื่อดูความเปลี่ยนแปลงของอายุเฉลี่ยเป็นรายปี และทำการเปรียบเทียบกันตั้งแต่ 2 ประเทศขึ้นไปต้องทำอย่างไร