1 Why Excel?
Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์มากในการทำงาน นอกจากงานบัญชีและการเงิน คุณยังสามารถใช้ Excel ในหลายด้าน นี่คือบางประโยชน์ของการใช้ Excel:
งานที่ไม่ซับซ้อน: Excel เป็นโปรแกรมที่ไม่ซับซ้อนมาก คุณสามารถใช้งานได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องมีความรู้ลึกเกี่ยวกับการคำนวณหรือการใช้ฟังก์ชันทางคณิาสตร์มากมาย
การทำบัญชีส่วนบุคคล: คุณสามารถใช้ Excel ในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การติดตามรายรับรายจ่าย การคำนวณภาษี และการวางแผนการเงิน
ปรับแต่งการคำนวณ: Excel ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการคำนวณทางคณิตศาสตร์ตามความต้องการได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันพิเศษหรือสร้างสูตรเองเพื่อคำนวณข้อมูลในรูปแบบที่คุณต้องการ
การวิเคราะห์ข้อมูล: Excel มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล คุณสามารถสร้างกราฟ สรุปข้อมูล และทำการวิเคราะห์เพื่อสร้างความเข้าใจในข้อมูล
การจัดการข้อมูล: คุณสามารถใช้ Excel เพื่อจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ สร้างฟอร์ม และทำการกรองข้อมูลให้เหมาะสม
1.1 สิทธิ์ในการใช้งาน Excel
นักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ทุกคนได้รับสิทธิ์ในการใช้งาน office365 ทุกระบบปฎิบัติการ โดยสามารถศึกษาการติดตั้งได้จาก ลิงค์ ของ ITSC
1.2 การทำงานด้วย Excel
ในการทำงานบน Excel จะเป็นการทำงานบนข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น
การทำงานที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข เช่น บัญชี การเงิน หรือตัวเลขต่างๆ เพื่อนำไปวิเคราะห์ เช่นการหาผลรวม คำนวณสถิติเบื้องต้นต่างๆ การทำคำนวณเมตริกซ์ต่างๆ เช่นการสร้างเมตริกซ์ ค่า inverse determinant โปรแกรมเชิงเส้นด้วยวิธี simplex
การทำงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อความหรือแสดงผลลัพธ์ในรูปของตาราง สำหรับงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง
การทำงานกับข้อมูลชนิดมีโครงสร้าง (structure data) จะอยู่ของตารางที่แถวแรกหมายถึงชื่อของตัวแปร และค่าในแต่ละแถวหมายถึงข้อมูลจากหน่วยตัวอย่าง และข้อมูลแต่คอลัมภ์ จะต้องเป็นข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น nominal ordinal หรือ numeric เป็นต้น มีเป้าหมายเพื่อนำไปวิเคราะห์หาผลลัพธ์ โดยอาจใช้ข้อมูลในตารางไปสร้างกราฟประเภทต่างๆ ให้เหมาะสม นำไปวิเคราะห์ทางสถิติ ทางเศรษฐศาสตร์ และอื่นๆ เช่นการสร้าง dashboard สำหรับการนำเสนอเพื่อจะเข้าใจข้อมูล เพื่อไปตัดสินใจต่อไป
การทำงานที่เกี่ยวข้องกับเวลา เช่นการบันทึกรายการขายสินค้าในแต่ละวัน การบันทึกจำนวนคนเข้าออกอาคาร เป็นต้น