Chapitre 5 : Résultats et bonnes pratique

Dans ce dernier chapitre, nous allons expliquer comment uploader les données d’une enquête sur la plateforme NADA, une fois que celle-ci a été configurée et que les métadonnées ont été gérées avec Nesstar. Nous allons couvrir les étapes suivantes :

1. Connexion à l’Interface d’Administration de NADA

Connectez-vous à votre compte NADA avec les droits d’administration.
Allez dans l’interface d’administration en cliquant sur “Admin” dans le coin supérieur droit.

2. Création d’une Nouvelle Étude

Dans le menu de gauche, sélectionnez “Studies”.
Cliquez sur “Add Study” pour créer une nouvelle entrée pour votre enquête.
Remplissez les champs requis comme ID, Title, et Repository.
Sélectionnez l’option “Create New Study” dans le menu déroulant “Data Type” pour créer une nouvelle étude.
Cochez l’option “Overwrite if the study already exists” si vous réimportez une étude précédemment créée.
Sélectionnez le Type de données (ex : “Survey Data”, “Census Data”, “Administrative Data”) en fonction de la nature des données que vous importez.
Cliquez sur “Create” pour valider la création de l’étude.

Afin de mieux cerner le processus d’ voici une vidéo qui récapitule toutes les étapes :

3. Import des Fichiers DDI et RDF et Modification des Métadonnées

Allez dans l’onglet “Import” ou “Upload DDI” selon la version de votre NADA.
Cliquez sur “Upload DDI” pour ajouter le fichier DDI exporté depuis Nesstar.
Assurez-vous de sélectionner “Create New Study” dans la liste déroulante “Data Type”.
Cochez l’option “Overwrite if the study already exists” si vous mettez à jour une étude existante.
Cliquez sur “Upload RDF” pour ajouter le fichier RDF correspondant.
Vérifiez que les informations sont correctement importées et que les métadonnées sont bien affichées.
Vérifiez également que les variables, les classifications et les catégories sont bien importées, car ces éléments sont essentiels pour la cohérence des analyses.
Après l’import des fichiers DDI et RDF, vous pouvez aller dans l’onglet “Metadata” pour effectuer des modifications directement, comme la mise à jour des descriptions de variables, l’ajout de catégories et la correction des erreurs éventuelles.

4. Ajout des Fichiers de Données et Ressources Externes

Allez dans l’onglet “Files” pour ajouter les fichiers de données et les ressources externes associées.
Cliquez sur “Add Files”.
Sélectionnez les fichiers de données (ex : CSV, DTA, SAV) et les ressources externes (ex : rapports, manuels, documents de méthodologie) et ajoutez une description pour chaque fichier. Assurez-vous de spécifier le type de chaque fichier (ex : “Microdata”, “Documentation”, “External Resources”).
Définissez les permissions d’accès pour chaque fichier (ex : Public, Restreint, En accès sécurisé) en fonction des règles de confidentialité de votre institution.
Cliquez sur “Save” pour enregistrer les fichiers.

5. Configuration des Ressources Externes et Études Liées

Ajoutez les liens vers les ressources externes comme les publications, articles, bases de données externes et sites web pertinents.
Cliquez sur “Add External Resources”.
Remplissez les champs requis, y compris Title, URL, et Description.
Sélectionnez le type de ressource (ex : “Related Publication”, “Online Database”, “Other Resources”). Vous pouvez également ajouter des “Related Studies” pour lier cette étude à d’autres enquêtes ou publications connexes, ce qui permet de regrouper les ressources sur un même thème.

5. Cliquez sur “Save” pour enregistrer les ressources.

6. Validation, Génération du PDF et Publication

Vérifiez que toutes les informations sont complètes et cohérentes.
Allez dans l’onglet “Review” pour prévisualiser l’étude.
Cliquez sur “Generate PDF” pour créer une version PDF des métadonnées et des documents associés, que vous pouvez télécharger et vérifier avant la publication.
Cliquez sur “Publish” pour rendre l’étude publique.
Vérifiez les paramètres de confidentialité et de visibilité pour vous assurer que les données sont accessibles comme prévu.

7. Gestion des Versions et Mise à Jour

Si vous devez mettre à jour les fichiers ou les métadonnées, utilisez l’option “Overwrite if the study already exists” pour éviter de créer des doublons.
Ajoutez une note de version pour indiquer les modifications apportées.
Publiez à nouveau l’étude pour appliquer les changements.

Pour une approche plus pratique voila une vidéo résumant tout cela :

Conclusion

Félicitations ! Vous avez maintenant uploadé avec succès vos données sur NADA. Vous pouvez partager le lien de l’étude avec les utilisateurs et suivre les statistiques de téléchargement et de consultation directement sur la plateforme.