Chapter 4 Mendeley y la administración de referencias

4.1 Archivos bib

El formato BibTex es un formato para guardar bibliografía. Se usa desde antes de que existiera el internet y se creo para administrar virtualmente colecciones extensas de libros y journals. Más información aquí.

El gran plus es que el trabajo tedioso de darle formato a cada entrada lo puede hacer una computadora, en lugar de un pobre humano. Asimismo, si las entradas están bien, en consecuencia la bibliografía también lo estará.

Esto libera al investigador para INVESTIGAR (y no gastar horas y horas en la redacción correcta de bibliografía) a la par que hace que la información que recibe el lector sea adecuada, correcta y ordenada, en consecuencia se minimiza la posibilidad de error.

Los archivos consisten simplemente en un archivo de texto con contenidos que se deben llenar de cada libro, artículo etc. Echémos un ojo a cómo se ven los archivos .bib si los abrieramos con cualquier editor de texto:

@book{PNUD2013,
author={PNUD},
year={2013},
month={November},
title={Humanity Divided: confronting inequality in developing countries},
url={https://www.undp.org/content/undp/es/home/librarypage/poverty-reduction/humanity-divi
  ded--confronting-inequality-in-developing-countries.html}
}
@article{salarios,
author={Hiromi Ishizuka},
year={2018},
month={January},
journal = {Theoretical Economics Letters},
title={An Empirical Analysis of Substitution and Complementarity of Gender Labor Demand of
  Enterprises in Japan, Korea, and China: With a Factor Decomposition of Gender Wage Differ
  entials},
url={https://www.researchgate.net/publication/325969884_An_Empirical_Analysis_of_Substit
  ution_and_Complementarity_of_Gender_Labor_Demand_of_Enterprises_in_Japan_Korea_and_China
  _With_a_Factor_Decomposition_of_Gender_Wage_Diffe
  rentials}
}

4.2 Manos a la obra

4.2.1 Primeros pasos

El primer paso es descargar Mendeley para escritorio y el plug in para chrome.

El segundo paso es crear una cuenta y hacer log in en ambos (tanto el plug in como la app para Desktop). Puedo crear una cuenta aquí.

Ahora ya puedo comenzar a trabajar con Mendeley. El primer paso entonces es explorar la aplicación para Desktop. Deben crear un folder en el botón Create folder .. en la librería que se muestra. Esta es tu carpeta de trabajo,

Finalmente, voy a preferencias/BibtTex y le ordeno que cree un archivo bib local por grupo en el directorio de mi preferencia. Este paso es importante pues en este directorio se guardaran todos mis archivos bib.

4.2.2 Agrego mi primera bibliografía

Ahora, investigando en internet me encontraré muchos libros, journals, paginas, periodicos etc. Para guardarlos en mi bibliografía simplemente los agrego con el boton add del plug in. En el menu puedo buscar entre mis carpetas y proyectos la carpeta en la cual quiero guardar la bibliografia. Asimismo, si tienes acceso al pdf lo puedes guardar.

Si los datos no están bien no importa, Puedes llenarlos manualmente, automáticamente o no llenarlos en absoluto. Después puedes corregir la inforamción en la aplicación.

Si regresamos a la aplicación podemos observar que hay warnings en los archivos nuevos. Podemos optar por buscar automáticamente (lo que hará que la info se sincronize con algúna bibliografía que otro usuario históricamente ha usado) o podemos llenarlo manualmente. Asismimo, podemos agregar bibliografía directamente desde la app de Mendeley.

4.2.3 Apodos/Etiquetas/Citation Key

Un paso crucial para la integración con R y word es el etiquetar o ponerle un apodo a cada entrada de mi bibliografía con el fin de acordarme de ella y citarle fácilmente.

Veamos con detenimiento la siguiente entrada:

@book{PNUD2013,
author={PNUD},
year={2013},
month={November},
title={Humanity Divided: confronting inequality in developing countries},
url={https://www.undp.org/content/undp/es/home/librarypage/poverty-reduction/humanity-divi
  ded--confronting-inequality-in-developing-countries.html}
}

Cada característica tiene un valor, sin embargo hay un texto volando, PNUD2013 no dice nada. Este precisamente es el apodo, generalmente se pone el apellido y el año pero en realidad puedo ponerle lo que sea. Por ejemplo PNUD2013 o el_libro_buenazo o archivo_33, etc.

4.2.4 Sync

Como te abrás dado cuenta, puedes acceder a tus carpetas y bibliografías desde el plug in, desde la pagina y desde la aplicación, por ello es importante que sincronices después de agregar bibliografía. Para sincornizar tu biblioteca simplemente oprime sync en la aplicación.

4.2.5 ¿Dónde está mi archivo bib?

Después de sincronizar, se acutalizaran mis archivos bib. Para acceder a ellos simplemente abro el buscador y voy a la ruta que definí previamente donde quería que se guardaran mis archivos bib.

4.2.6 Trabajos colaborativos

Finalmente, hay más opciones en las cuales no ahondaremos pero son muy útiles. En crear grupo puedo crear diferentes carpetas con diferentes propiedades. Una muy util para trabajos en equipo es el grupo colaborativo donde todos los integrantes pueden independientemente subir bibliografía que se sincronizará con la de los demás integrantes.